Eigentlich sollten wir uns die Verantwortung teilen. Warum fühlt es sich dann oft so an, als würde alles an einer Person hängen?

Dieses Workbook unterstützt Leitungen und Stellvertretungen dabei, ihre Zusammenarbeit bewusst zu gestalten, Aufgaben klar zu verteilen und gemeinsame Verantwortung im Alltag sichtbar zu machen.

Ganz häufig fühlt sich die Zusammenarbeit zwischen der Leitung und der Stellvertretung nicht wie ein Tandem an, sondern wie eine Person, die alles alleine trägt und eine Person, die unterstützt. Sofern sie Zeit hat. Entscheidungen, Verantwortung und offene Themen landen immer wieder bei derselben Person, der Leitung.

Die Realität sieht so aus:

• Für gemeinsame Absprachen fehlt die Zeit
• Aufgaben und Zuständigkeiten werden nie wirklich geklärt
• Manche Themen werden zwischen Tür und Angel besprochen 
• Andere Themen und Anliegen verschwinden irgendwo zwischen Gruppendienst, Personalausfällen und Verwaltungsaufgaben.

Typische Gedanken & Aussagen:

  -  „Eigentlich arbeiten wir nebeneinander statt miteinander"
  -  „Dafür müssten wir uns eigentlich mal zusammensetzen“
  -  „Dafür haben wir gerade keine Zeit“
  -  „Ich dachte, du kümmerst dich darum“
  -  „Davon wusste ich nichts“
  -  „Das bleibt wieder an mir hängen“

Wenn dir diese Sätze bekannt vorkommen, bist du definitiv nicht allein. Genau auf Grund solcher Situationen ist dieses Workbook entstanden. Aus Gesprächen mit Leitungen, aus Fortbildungen, aus echten Herausforderungen im Alltag und auch aus dem Wunsch heraus, eine gute Zusammenarbeit nicht (mehr) dem Zufall zu überlassen.

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(Kauf auf Rechnung möglich, schreib mir gerne eine Email an [email protected])

Die meisten Schwierigkeiten entstehen nicht durch fehlende Motivation

Die meisten Schwierigkeiten entstehen durch fehlende Klarheit.

• Wer entscheidet was?
• Wer übernimmt welche Aufgaben?
• Welche Erwartungen haben wir aneinander?
• Welche Erwartungen hat unser Team?
• Wann sprechen wir miteinander?
• Wie treffen wir Entscheidungen?

Und was ist überhaupt realistisch, wenn die Stellvertretung kaum Freistellung hat oder es gar keine Stellvertretung gibt?

Viele Leitungstandems geben jeden Tag ihr Bestes. Und dennoch bleiben Aufgaben liegen, Missverständnisse entstehen, weil Zeit, Strukturen und klare Vereinbarungen fehlen. 

Genau dort setzt dieses Workbook an. Mit ganz konkreten Fragen, Vorlagen und Arbeitshilfen, die euch dabei unterstützen, eure Zusammenarbeit bewusst zu gestalten.

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Dieses Workbook ist für euch, wenn...

✔ ihr immer wieder dieselben Themen besprecht, ohne wirklich weiterzukommen

✔ Aufgaben nicht klar verteilt sind

✔ Entscheidungen an einer Person hängen bleiben

✔ ihr euch mehr Abstimmung wünscht, dafür aber kaum Zeit habt

✔ die Stellvertretung hauptsächlich sichtbar wird, wenn die Leitung krank ist

✔ ihr euch mehr Klarheit, Verlässlichkeit und gemeinsame Verantwortung wünscht

✔ ihr euch manchmal fragt, warum ihr eigentlich ein Leitungstandem seid

✔ es aktuell gar keine Stellvertretung gibt

Was erwartet euch?

💬 Über 90 Seiten voller Reflexionsfragen, Praxisimpulse, Arbeitshilfen und konkreter Vorlagen

Ich sag wie es ist (und ja das ist unbequem), aber dieses Workbook möchte nicht einfach nur gelesen werden. Es möchte genutzt werden. Ihr könnt rein schreiben, markieren, ausfüllen und direkt an eurer eigenen Situation, euren vorhandenen Aufgaben und Herausforderungen, an euerer gemeinsamen Zusammenarbeit arbeiten. 

Denn am Ende werdet ihr keine theoretischen Erkenntnisse in der Hand halten, sondern konkrete Ergebnisse für euren Alltag.

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Am Ende dieses Workbooks habt ihr Antworten auf Fragen, die viele Leitungstandems seit Jahren beschäftigen

• Wer macht eigentlich was?
• Welche Aufgaben können wir verteilen?
• Welche Verantwortung möchten wir übernehmen?
• Wann sprechen wir miteinander?
• Welche Erwartungen haben wir aneinander?
• Welche Vereinbarungen brauchen wir?
• Was ist unter unseren Rahmenbedingungen überhaupt realistisch?

Genau dabei begleiten euch die sieben Kapitel des Workbooks.

Kapitel 1 – Wo stehen wir?

• Wie gesund ist unsere Zusammenarbeit aktuell?
• Wo läuft es bereits gut?
• Wo entstehen Reibungsverluste?
• Welche Warnsignale sollten wir ernst nehmen?

Kapitel 2 – Wer sind wir in unserer Rolle?

• Welche Erwartungen haben wir aneinander?
• Was erwartet unser Team von uns?
• Wie verstehen wir Führung?
• Welche Verantwortung möchten wir übernehmen?

Kapitel 3 – Wer macht was?

• Aufgaben sichtbar machen
• Zuständigkeiten klären
• Verantwortung bewusst verteilen
• Transparenz schaffen

Kapitel 4 – Was erschwert die Zusammenarbeit?

• Stellvertretung ohne klare Aufgaben
• Stellvertretung ohne Freistellung
• Keine Stellvertretung vorhanden
• Praxisnahe Lösungsansätze für Situationen, die viele Leitungen täglich erleben

Kapitel 5 – Wie gestalten wir Zusammenarbeit konkret?

• Absprachen
• Kommunikationsregeln
• Entscheidungen
• Austausch
• Verbindliche Vereinbarungen
• Damit Zusammenarbeit nicht dem Zufall überlassen bleibt

Kapitel 6 – Was nehmen wir mit?

• Konkrete Maßnahmen
• Verantwortlichkeiten
• Vereinbarungen
• Nächste Schritte

Kapitel 7 – Was müssen wir rechtlich wissen?

• Verantwortung
• Delegation
• Gesamtverantwortung
• Weisungsbefugnis
• Verständlich erklärt und direkt auf den Alltag übertragen

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💡 Kauf auf Rechnung möglich

Wenn du das Workbook über deine Einrichtung, deinen Träger oder deinen Arbeitgeber abrechnen möchtest, schreibe mir einfach eine kurze E-Mail ([email protected]) oder Nachricht via SocialMedia. Du erhältst eine Rechnung und den Zugang zum Workbook anschließend direkt von mir.

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Was kostet es, wenn alles bleibt wie bisher und wir nichts unternehmen?

  -  Missverständnisse
  -  Doppelte Arbeit
  -  Nicht getroffene Entscheidungen
  -  Aufgaben, die immer wieder an derselben Person hängen bleiben
  -  Frust
  -  Offene Themen
  -  Unklare Zuständigkeiten

Die meisten Leitungstandems brauchen keine weiteren Ideen. Sie brauchen Zeit für Austausch. Klarheit über Zuständigkeiten. Verbindliche Absprachen. Genau dabei unterstützt euch dieses Workbook.